课程背景：

现代房地产企业的档案管理是企业知识管理的基础，而工程档案更是工程项目管理的重要组成部分。然而，如何全面管理企业档案？高效管理各方面的档案，提升管理效率？本课程旨在通过对基于企业知识管理的档案管理新理念认知，学习掌握基于知识管理的全面档案管体系的构建思路和工具方法、流程和操作实务，快速提升公司各部门档案管理人员的专业化和工作效率，为建立规范化、科学化的基于知识管理的全面档案管理体系夯实基础！

培训目标：

l 学习掌握知识管理理念，建立知识与档案管理的新思维，提高对现代档案管理重要性和意义的认知；

l 掌握企业档案的识别、收集、标识、分类、立卷、归档、应用、鉴别和销毁的流程和方法，提高管理效率；

l 掌握档案管理规划、流程和操作指引设计及管理职能职责规划、落实的科学方法，建立高效管理的基础；

l 掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧，提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率；

l 全面提升工程档案管理人员档案管理能力和适应管理需求，提升工作效率；为企业建立规范化的知识管理为导向的档案管理体系夯实基础！

课程特点：理论精讲与实务演练、案例研讨与互动结合；经验分享与辅导，提供实用有效的模板。

培训对象：公司行政、工程、报批报建、合约、设计、营销、人力、财务、投资运营等相关人员；

培训时间:  1天（6H）

课程大纲：              引子：视频案例的启发

第一章：现代企业档案管理的新认知

1.1知识与知识管理新知—第五代管理

1.2现代企业的档案管理理念

1.3企业知识管理与档案管理的关系

案例分享与互动： 企业知识的识别与分布

第二章：房地产企业档案及档案管理概述

2.1什么是档案？有何重要性和作用

2.2企业档案的类型及特点

2.3企业档案管理的涵义、特点、作用及目的

第三章：企业各部门的档案管理职责与角色任务

3.1企业档案管理的法定职责规范

3.2企业各部门人员的职责、角色与任务

案例互动：档案管理误区

第四章：房地产企业档案管理内容规范与分类、标识规范

4.1企业档案的管理内容规范

4.2企业档案分类与标识规范

互动：企业现行的分类、标识； 案例：某企业档案分类标识规范表

第五章：企业档案的收集、分类

5.1档案的识别与定义

5.2档案的收集与识别

5.3档案的分类组卷

5.4档案的排列编页

练习：档案收集识别与分类

第六章：企业档案的立卷、标识

6.1档案立卷与案卷的涵义、意义

6.2档案立卷的原则和方法

6.3案卷的编目、标识

6.4案卷的整理装订

6.5填写案卷

互动：案卷、标识

第七章：企业档案的编录归档

7.1 档案的目录编制（著录）

7.2 档案的装盒

7.3 入库上柜（架）

案例互动：目录编制

第八章：企业档案借阅应用与鉴定销毁

8.1企业档案日常保管维护

8.2企业档案的应用

8.3企业档案的鉴定与销毁

案例互动： 档案的鉴定

第九章：企业档案管理制度体系规划

9.1 企业档案管理的目标

9.2 企业档案管理业务规划与流程梳理

9.3 企业档案管理组织与岗位职责梳理

9.4企业档案管理制度体系构成

案例互动：企业档案管理流程、操作指引职能职责工作（清单）案例分享

第十章：企业档案库（室）的规划与管理

10.1档案室（库）的要求

10.2档案室（库）的规划

10.3档案室（库）的管理

案例分享：某企业档案库分享

课堂答疑：针对各部门专业档案的规范及具体难点、关键点答疑

结语：知识既是生产力又是竞争力。 规范化、科学化的档案管理是企业知识管理的核心基础！ 做好档案管理，让您的企业知识百分之百的立方。

讲师介绍：               博文（Bowen）老师简介

◎资深管理顾问◎资深人力资源实战专家◎高级会计师◎管理学硕士、金牌讲师

◎世界500强企业商学院TOP100培训专家暨人力资源管理与财务管理专家

◎国内20多家著名顾问机构签约高级顾问。有20多年的企业管理、管理咨询、

教育与培训实践经验。专注于精益管理系统构建和改善，专注于人力资源、绩效

管理与流程优化、中高层管理提升训练和职业化素质教育。

咨询项目背景：

具有跨国IT、电子家电、汽车零部件、船舶重工、五金家具、木业胶合板、玩具

服装、陶瓷化工、生物制药等制造企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、

移动通讯等行业培训、咨询项目经验。

主要课程系列：

☆精益人力资源管理系列☆绩效管理与绩效文化系列 ☆精益管理与流程设计优化系列 ☆全面预算与非财管理

☆企业选育用留人才系列 ☆MTP管理技能提升训练与管理素质系列 ☆问题分析与管理工具方法系列

☆执行力与跨部门沟通系列 ☆精益生产理念与6S及生产安全管理系列 ☆公文、行政文秘、档案管理系列

工作背景：

有20多年外经贸部门、大型外资（新港台资）企业高管、管理咨询顾问的工作经历，曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职主要机构：政府外经贸局及国有大型股份、大型港\台\新上市企业，包括：新加坡IPC 集团（ IT制造、房地产上市）、亿胜集团（房地产）、亿胜生物科技（港资上市）、PTS 集团（制造、台资上市）、MOXELL （摩托罗拉合作 IT 公司）。

管理咨询、教育训练成功案例：（尚未详列）

平安银行、中铝集团、联想（惠阳）、福建兴业银行、江西电信、常林集团、华润银行、澳银基金、文山移动、名雕集团、银仕来纺织、森大外贸、深圳移动、宝裕玩具、韩通船舶、温氏集团、安吉尔电器、新兴房地产、翔顺集团、广丰卷烟、华忆科技、华兴玻璃、联存保健品、航天金穗、香港华宝、深港驾校、安顺康驾校、广仁驾校、佛山活力家具、利合房地产、深圳金泰国际、诚业家具、新中源陶瓷、佳兆业地产、玉柴汽零件、兄弟工业、合兴胶合板、龙森物流、二连农商行、察右后农商行、太卜寺农商行、惠州燃气、卓宝科技、中国安防、北方电力、太原兴业银行、泛亚人力、特发信息、省广电股份、劲嘉彩印、玉溪矿业、万达置业、中大深圳、云南移动、周口移动、中远航运、讯方通信、徐工重机、鹏华基金、华贸地产、深圳农商行、江门农商行、淮安农行、长大公路、南京移动、黑龙江移动、天河城集团、安徽联通、浙江电信、西部机场、徐工液压、华达集团、津村药业、勐海电力、桂林移动、海印集团、众生药业、中电电子、中捷集团、惠州电力、大唐发耳电厂、华润电力、佛山公控、天彩电子、上海移动、成都联想、深圳联通、赣州学院、宁波银行、露天煤业、华电集团、白沙物流、上海三国（日）、安徽昌河汽车、珠海农商行、中国华能、中国华电、华侨城集团、广西移动、东莞移动、西双版纳移动、师宗供电、勐腊供电、常德烟草机械、金活医药、正昌集团、天津农行、江西农行、柳州银行、河北移动、陕西移动、青海电力、凌峰集团、广东人寿、海油发展、联友科技、沈阳造币厂、北京汉典、招商物业、深业集团、正昌集团、贵港移动、钦州移动、柳州移动、百色移动、来宾移动、河池移动、中国通号贵州建筑、泽信地产、厦门路桥信息------

擅长提供企业管理解决方案的领域：

◎全面精益管理系统; ◎人力 资源 管理 体系 ◎ 目标绩效与 薪酬管理体 系 ◎战略梯队人才建设与教育训练体系

◎行 政文书档案管 理体系 ◎企业文化管理体系 ◎6S与生产安全管理体系◎全面预算管理与精益财务管理体系

授课风格：

☆互动式多媒体教学，动感享受； ☆声情并茂，激情演绎； ☆案例分析，现场点评；

☆经验分享，悟与道结合； ☆实战与实用，理论与实操结合； ☆通俗幽默，趣味生动。